Job Desk Project Manager

    Sebagai Project Manager atau Manajer Proyek ini menjadi penanggung jawab dari pelaksanaan proyek Pembangunan Kantor ini dan berhak menerima laporan perkembangan terbaru dari berbagai bagian. Adapun tugas Project Manager sebagai berikut :

a.         Membuat perencanaan kegiatan operasional pelaksanaan proyek

-       Membuat jadual (master construction schedule) pekerjaan dan Network Planning

-       Menyusun Rencana Anggaran Proyek berdasarkan RAP awal dari Estimate Manager dan mempresentasikan pada Direksi hingga diperoleh persetujuan dan membuat Rencana Cash Flow Proyek

-       Membuat rencana penggunaan material dan peralatan

-       Menentukan metode kerja sesuai kondisi proyek dan menentukan alternative metode kerja untuk efisiensi penggunaan RAP

-       Menyusun pembuatan Rencana Mutu & K-3 Proyek termasuk jadwal serta metode kerja, bersama-sama dengan Quality Control dan Site Manager pada awal proyek

-       Merencanakan calon dan waktu penunjukkan Subkontraktor untuk mendukung pelaksanaan proyek

-       Mengevaluasi data teknis dan metode pelaksanaan Supplier / Subkontraktor dalam rangka proses persetujuan Tim Proyek / Manajemen Konstruksi.

-       Mengusulkan Supplier / Subkontraktor untuk mendukung pelaksanaan proyek

-       Merencanakan pengembangan karyawan melalui pendidikan dan pelatihan

-       Membuat perencanaan keamanan proyek

b.        Mengatur kegiatan operasional pelaksanaan proyek

-       Mengatur dan mengkoordinasikan bawahan dan rekan kerja dalam satu tim

-       Melakukan koordinasi dengan fungsi lain terkait untuk kelancaran pelaksanaan proyek (Surat menyurat / meeting,dll)

-       Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (owner, konsultan, Subkontraktor / NSC, masyarakat sekitar proyek) terkait dengan lingkup pekerjaan untuk kelancaran pelaksanaan proyek (perijinan2)

-       Melakukan koordinasi dengan MR terkait penerapan sistem manajemen mutu beserta audit

-       Mengarahkan kegiatan Quality Control (Monitoring hasil inspeksi dan test)

-       Melakukan koordinasi dengan Engineering terkait ketersediaan Shop-drawing

-       Melakukan koordinasi / kerjasama dengan pihak Outsourcing Security,GA dan pihak lain terkait

-       Melakukan koordinasi dengan Bagian Keuangan terkait tagihan progress pekerjaan kepada Owner

c.         Melaksanakan kegiatan operasional pelaksanaan proyek

-       Mengendalikan dan memastikan pelaksanaan kegiatan proyek berjalan sesuai dengan target biaya, mutu, waktu dan safety

-       Memastikan tagihan progres pekerjaan kepada Owner telah direalisasikan oleh Bagian keuangan

-       Melakukan serah terima proyek kepada pemilik proyek dan menjamin terjadinya perolehan Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan berikut Surat Referensi Pekerjaan dari pihak Pemberi Tugas

-       Melakukan perbaikan sesuai dengan kebutuhan pelanggan (pemilik proyek / konsultan)

-       Melaksanakan dan mengembangkan sistem pengelolaan SDM, material dan peralatan

-       Melakukan verifikasi pengeluaran proyek

-       Menjaga hubungan baik dengan Owner, lingkungan dan instansi terkait

-       Melaksanakan, mensosialisasikan, mengembangkan dan mengendalikan penerapan peraturan tata tertib, sistem dan prosedur proyek

-       Memastikan bahwa aset yang ada di proyek terpelihara dengan baik

-       Memfasilitasi kegiatan audit di proyek

-       Membuat laporan kegiatan proyek, laporan bulanan yang menyangkut aspek realisasi biaya, progress, NCR dan laporan keluhan pelanggan

-       Membuat dan mengendalikan Cash flow proyek yang dikerjakan

-       Memotivasi, mengarahkan dan membina bawahan untuk mencapai sasaran

-       Melaksanakan pengembangan bawahan dan peningkatan disiplin kerja

-       Mengusulkan perubahan status bawahan (rotasi, mutasi, promosi, sanksi dan demosi) sejauh wewenang yang dimiliki

-       Melaksanakan tugas lain terkait pekerjaan yang diberikan oleh atasan

-       Menjamin keselamatan, keamanan dan kebersihan lingkungan kerja selama pelaksanaan proyek

d.        Mengontrol pelaksanaan operasional pelaksanaan proyek

-       Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang timbul selama proses kegiatan konstruksi di proyek dibawah koordinasi Operation Director

-       Memantau proses kegiatan proyek di lapangan dan segera mengambil langkah koreksi bila terjadi penyimpangan

-       Menganalisa hasil kegiatan pelaksanaan proyek untuk melihat kesesuaian antara rencana dan realisasinya

-       Mengevaluasi kinerja Subkontraktor / Supplier berdasarkan hasil kerja di lapangan untuk masukan kepada Dept. Logistic / Cost Control

-       Mengevaluasi dan menganalisa penggunaan anggaran proyek untuk optimalisasi keuntungan

-       Memantau kelancaran proses tagihan sehingga tepat waktu

-       Mengontrol penggunaan peralatan safety

-       Mengontrol pelaksanaan pekerjaan Subkontraktor / Supplier / NSC

-       Menganalisa kebutuhan dan pemakaian material maupun peralatan

-       Mengontrol SDM / personil proyek, termasuk disiplin kerja karyawan.

Pada Struktur organisasi Project Manager membawahi :

-  Site Manager

-  Quality Qontrol

-  Chief Engineering

-  Nominated Sub Contractor Civil Coordinator

-  Mechanical Electrical Coordinator

-  Project Administration